25 consejos y trucos para administrar tu tiempo

No hay mejor manera de comenzar de manera simple que simplemente irse temprano donde quiera que vaya: escuela, trabajo o desayuno. Si bien el tráfico es un obstáculo principal que hay que superar aquí, también estás compensando cualquier otro evento inesperado. Con este simple consejo, no solo llegarás puntualmente al trabajo, sino que también evitarás ese sentimiento y ansiedad "apresurados". Salir temprano te permite exterminar esa furia feroz del camino, y te da tiempo para recoger tus pensamientos antes de tu día.

Entonces, me voy temprano, ¿y adivina qué? ¡Llegué a trabajar súper temprano y el aburrimiento me está matando! Esta es la oportunidad perfecta para hacer uso del tiempo muerto. Estos plazos generalmente no son suficientes para lograr grandes tareas o proyectos; sin embargo, pueden ser suficientes para quitar las pequeñas cosas del camino. Lo mismo ocurre con esperar en una larga fila. Trae un libro donde quiera que vayas; hacer llamadas telefónicas; consultar correos electrónicos; estudiar tarjetas didácticas. Tenga en cuenta que esta NO es la oportunidad de sentarse en su automóvil jugando pájaros enojados o palabras con amigos.

Aviso, dije "mirar". ¿Qué tienen los relojes que la mayoría de los teléfonos actuales no tienen? ¡Les diré una cosa, no tienen aplicaciones derrochadoras que consumen mucho tiempo! Con frecuencia, mira tu reloj para controlar el tiempo (increíble, ¿no?). El propósito aquí es mantener una pequeña pestaña mental sobre su progreso. Si no has hecho nada después de una hora, es hora de seguir adelante. Mejor aún, obtenga un reloj con la característica 'cronómetro' o 'cronómetro'. Esto puede ser hortera, pero si eres realmente estricto con respecto a ahorrar tiempo, ver visualmente esos segundos volando te motivará a mantenerte concentrado. Tómese tiempo para ver realmente a dónde va su tiempo.

¿Qué mejor manera de hacer un seguimiento de algo que escribirlo? Si desea guardar su tiempo en el segundo, no es bueno confiar en su poder mental. Será muy abrumador. Además, cuando anotas cosas, tiende a 'pegarse' mejor con la persona. Mientras más registre cuánto tiempo lleva hacer algo, mejor podrá estimar cómo repartir su día. Afortunadamente, la afirmación: "Sí, trabajé en este proyecto durante 4 horas" no significa "Sí, comencé el proyecto hace 4 horas pero también navegué por Internet, fui a comprar a la máquina expendedora, me encontré con un amigo que No lo había visto en mucho tiempo, y conversé a una hora de distancia ".

Aprenda a reconocer cuándo es más productivo y centrado. ¿Te sientes con energía o motivado hasta el punto en que no quieres tomarte un descanso o cuando no te sientes fatigado? ¿Hay algún punto en el día en que no estés distraído? Finalmente, ¿eres un madrugador o un ave nocturna? Fisiológica y mentalmente, ¿trabajas mejor por la noche? ¿O en la mañana? ¿O en algún momento intermedio? Hay beneficios para cada uno, pero descubrir su flujo de trabajo óptimo es algo que debe evaluarse a sí mismo.

Ahora que conoce su flujo de trabajo óptimo, su próximo objetivo es replicar esta práctica todos los días. El hábito de respuesta. Sin entrar en demasiados detalles, los ganglios basales gobiernan la parte del cerebro donde tienen lugar los hábitos y tienen cierta conexión al elegir qué rutinas obtienen la mayor recompensa. En resumen, invertimos menos esfuerzo al realizar un hábito. Si se te ocurre un hábito que incorpora tu flujo de trabajo óptimo, es posible que la motivación sea natural. Por ejemplo, digamos que eres un madrugador. Un hábito ideal sería despertar, cepillarse los dientes, arreglar la cama, desayunar e inmediatamente entrar en su modo productivo.

Esto es auto explicativo. Si hay algo que tienes que hacer, adelante y hazlo. No lo pospongas. Si se le asigna un proyecto, comience a planificar el mismo día. Por supuesto, no tienes que terminarlo o incluso llegar lejos. Sin embargo, incluso la planificación mínima puede hacer maravillas a largo plazo. Comenzar su trabajo temprano conlleva muchos beneficios. Reduce la ansiedad causada por la procrastinación; evita esas ocurrencias inesperadas de último minuto que siempre parecen suceder cuando menos lo esperamos; y, proporciona una sensación de satisfacción al final del día.

Como se mencionó anteriormente, escribir tareas lleva un efecto duradero en nuestra motivación. Al tener una lista de cosas que hacer, podemos priorizar automáticamente las tareas a mano. Imagine tener una breve guía para mirar en lugar de pensar esporádicamente en lo que tiene que hacer. Cuando termine, las listas de "tareas pendientes" definitivamente pueden proporcionar esa sensación de logro. Como un consejo adicional, comience fresco. Esto significa que manejas las cosas que requieren más capacidad mental al comienzo del día y terminan con las tareas fáciles y sin sentido.

¿Cuál es la forma más fácil de convertir un minuto en una hora? Pruebe: correo electrónico, Facebook, Youtube, Reddit, y estoy seguro de que puede nombrar muchos más. Seamos sinceros. No es fácil mantenerse concentrado cuando hay una gran cantidad de información nueva disponible al alcance de la mano. Para evitar esto, reserve tiempos específicos para consultar sus sitios web favoritos. Por ejemplo, oblíguese a revisar Facebook solo cuatro veces al día: a media mañana, después del almuerzo, a media tarde y antes de acostarse. No gaste más de 10-15 minutos a la vez. Alternativamente, existen numerosos programas en línea que le obligarán a consultar estos sitios web solo por un período de tiempo específico. El programa, Self Control, es solo un ejemplo a prueba completa.

La idea aquí es evitar la procrastinación. Y, cuando evitamos la procrastinación, evitamos abarrotarnos. Si desea hacer esto, haga bloques para las horas designadas cada día (o día de la semana si quiere los fines de semana libres). Ellos no tienen que ser grandes tampoco. Puede dividirlos en porciones de 30-50 minutos de largo con descansos espaciados entre cada sesión. Es cualquier estrategia que funcione para ti, siempre y cuando progreses poco a poco cada día.

Seamos realistas. ¿Cuándo fue la última vez que tuvo 7 horas de sueño? Si te mueves por una taza de café, es probable que no hayas recibido demasiado. El sueño es una forma natural de rejuvenecer tu cuerpo. De hecho, la investigación muestra que dormir poco a la larga obstaculizará el rendimiento. Si realmente no puede permitirse por lo menos 7 horas, ¿duerme a la misma hora todos los días? Dormir a la misma hora todos los días puede ser mejor que la cantidad de sueño que recibe. Esto contribuye a mantener su "reloj interno" biológico y a mantener constante su flujo de trabajo óptimo.

Este es un truco simple. Todo lo que tienes que hacer es llamar con anticipación si tienes una lista de diligencias que requieren un viaje. ¿Cuántas veces has ido a una tienda para descubrir que no tienen el producto que deseas? O, para encontrar que estaba cerrado? O bien, ¿cuántas veces se dirigía a una reunión solo para descubrir que se canceló unas horas antes? Puede ahorrarse unas horas y gas si llama con anticipación. Como bonificación, probablemente termines ahorrando dinero. Es menos probable que compre algo por impulso para compensar un viaje completo en automóvil desperdiciado.

Esta es una regla fundamental para la administración del tiempo. Los planificadores son lo suficientemente portátiles como para realizar un seguimiento de las fechas. Están hechos para evaluar visualmente un horario semanal. Más importante aún, lo mejor es dibujar un evento inmediatamente cuando lo sepa. No lo pospongas. Los calendarios cumplen la misma función, excepto que ayudan a visualizar un cronograma para todo un mes. Planifique su día mirando a su planificador todas las mañanas. Planifica tu semana mirando tu calendario. Estas herramientas ejemplifican la organización de gestión del tiempo en su máxima expresión.

Encuentre una forma de dividir las tareas grandes en varias más pequeñas. De esta forma, los proyectos no se ven tan desalentadores y se vuelven más fáciles de manejar todos los días. Esto significa que debe comenzar a planificar un proyecto desde el primer día. Si de hecho tienes miedo a una lluvia de ideas de inmediato, entonces hazlo. Eventualmente, tendrá una lluvia de ideas, y es mejor hacerlo ahora que más tarde. Además, sé muy específico con tus instrucciones. En lugar de decir "Estudiaré el capítulo 3 y 4 mañana", diga "Leeré los capítulos 3 y 4; Tomaré notas; y, haré las preguntas de estudio al final de cada capítulo ".

El trabajo sin propósito no tiene sentido. Si no puede ver sus logros semanas, meses o incluso años a partir de ahora, no se comprometerá lo suficiente como para establecer los plazos. Recomendaría esta mentalidad cuando aprenda nuevas habilidades o pasatiempos. De nuevo, ¡sé específico! Digamos que quieres ser bueno en la guitarra para fin de año. No hace ningún objetivo, y decide practicar solo por 12 meses. Lo más probable es que se encuentre insatisfecho después de un mes y puede dejar de fumar. Buen trabajo, solo desperdiciaste un mes de práctica y aprendiste a mantener el camino correcto.

Siempre que planee eventos con otras personas, como una reunión familiar o una cita romántica, no puede calcular el tiempo al minuto. Me gustaría disparar cohetes fuera de mis brazos tanto como el siguiente tipo, pero la triste verdad es que no somos máquinas. La interacción humana de buena calidad no es precisa. Si se apresura a un evento social, la calidad de una relación personal se deteriora. ¿Te gustaría pasar el rato con alguien que sigue mirando su reloj pensando en otras cosas que no sean la conversación actual? Compense sobreestimando la cantidad de tiempo para el evento.

Muchas veces hay momentos en los que nos damos cuenta de que no podemos hacer algo, incluso si nuestra vida dependiera de ello. Lo afortunado es que hay alguien que hará el trabajo mejor y más rápido. ¿Tienes un cocodrilo de gran tamaño debajo de tu refrigerador? No empujes todo el trabajo en ti mismo; llama a los muchachos del cocodrilo! Entiendes la idea. Aproveche las personas que le rodean y haga el trabajo. La comunicación efectiva es clave, y sus ayudantes a menudo esperan algo a cambio. El trabajo en equipo puede aligerar efectivamente la carga de cada individuo mientras maximiza el rendimiento del trabajo.

La multitarea y la productividad no se unen. De forma similar a un calentamiento, la concentración requiere un poco de tiempo antes de llegar a un punto en el que finalmente te centras. Sin embargo, una vez que escuchas ese ruido molesto que viene con un nuevo mensaje de texto, esa concentración se rompe. Luego debes reconstruir esa motivación desde cero. Es por eso que no deberías tener tu teléfono encendido cuando trabajas. Baje el volumen; apágalo; tíralo al fuego; hacer todo lo posible para no distraerse. Asimismo, DEJE de mirar su teléfono cuando tenga una conversación cara a cara. Nadie quiere tener que repetirse cuando hablan.

¡Para aquellos de ustedes que se sienten abrumados en la escuela o el trabajo, busque ayuda! Habla con tus compañeros. Pregunte a las personas que están pasando por la misma lucha cómo manejan el tiempo. No te detengas allí. Busque ayuda profesional, también. En la escuela, estos pueden ser sus profesores, asesores de programa o consejeros de campus. En el trabajo, puede hablar con su supervisor u otra línea directa útil. Además, evalúe el consejo. Si probó algo que funcionó al 100% para otra persona, pero falló para usted, siga haciendo preguntas. Suelta las cosas que fallan, pero mantén las cosas que funcionan.

Tal vez hay niños por ahí que hicieron todos los deportes en la escuela secundaria, e hicieron A's. Pero cuando les preguntas cómo lo hacen, se encogen de hombros y dicen: "Acabo de practicar todos los días". Luego llegan a la universidad y descubren que tampoco están haciendo la mitad. A medida que creces, tu tiempo disponible disminuye drásticamente. Sólo porque trabajas duro día tras día, no significa que lograrás TODAS tus metas. Necesita un sentido de dirección que se alinee con sus objetivos a largo plazo. Intente clasificar sus 5 objetivos principales en 5 años. Si no logra el objetivo 1, reduzca el esfuerzo dedicado a los demás y dedique tiempo al objetivo 1. Adopte esta mentalidad cuando su amigo Johnny lo invite a una fiesta en una gran casa el fin de semana anterior a un examen. Pregúntese: ¿la socialización en una fiesta se alinea con mis objetivos profesionales generales a largo plazo? Conoce tus prioridades; ¡siempre son lo primero!

Esta idea se aplica mejor para aprender nuevos pasatiempos. Al igual que el ejercicio, quiere priorizar una tarea u objetivo unas pocas semanas (o meses) a la vez, algo que llamo 'entrenamiento periodizado'. Apuesto a que todos hemos conocido al tipo que afirma que sus pasatiempos son el boxeo, la escalada en roca, el baile de mesa, el planchado extremo y los ornitorrincos de lucha libre. Pero, ¿puede él o ella realmente hacer todo eso con destreza? Digamos que quieres aprender a tocar la guitarra y mejorar tu español. Cada uno de estos pasatiempos requiere destreza, algo que no se puede adquirir en sesiones pequeñas por día. En lugar de hacer 45 minutos de cada día, concéntrate un mes en sesiones de guitarra que duran aproximadamente una hora y 15 minutos y solo 15 minutos de aprender español al día. Cuando se acaba ese mes (o cuando sientes que has tocado una "meseta" con la guitarra), cambia al enfoque en español. Con este programa de entrenamiento, al menos eres un intermedio con algunas habilidades en lugar de un principiante en muchos pasatiempos.

Nunca es posible arreglar cada pequeño detalle de tu vida. De hecho, las personas exitosas son las que planean por adelantado los errores. Tener esta mentalidad te permitirá alcanzar tus metas más rápido, y ahorra tiempo a largo plazo. Para ilustrar mejor este ejemplo, supongamos que tiene que escribir un informe de veinte páginas sobre la Batalla de Krugar. No hay absolutamente ningún plazo, pero no puede graduarse hasta que lo envíe. ¿Pasará una semana entera revisando la estructura de los párrafos, decidiendo qué palabras ilustran mejor el evento y discutiendo qué pruebas muestran mejor qué bando ganó? ¿O pasará solo 3 horas presentando un documento mediocre pero satisfactorio que finalmente lo llevará de vuelta a su vida real? La decisión es tuya.

Los buenos hábitos de trabajo requieren una recompensa satisfactoria para evitar el agotamiento. Cuanto más retengas un descanso divertido, más miserable y monótono se vuelve tu trabajo. Para mantenerse motivado, intente programar un evento increíble al final de su día de trabajo. Reproducir música o hacer yoga son algunos ejemplos. (Beber también podría ser una opción si tienes un hígado invencible). Ahora, cuando hayas comenzado tu trabajo, ten la mentalidad de que obtendrás todo lo que puedes hacer ANTES de obtener esa recompensa. Haga sus tareas realistas y manejables. Si no terminas, NO ganas esa recompensa y vuelves a intentarlo al día siguiente. Alternativamente, puede planear tener un día libre completo durante el fin de semana al realizar su trabajo los días laborables. Solo tiene algo que esperar.

Puede seguir todos los consejos y trucos, pero si no evalúa con frecuencia las áreas de mejora, no está maximizando su tiempo. Te sugiero que te tomes un día de la semana para revisar tu diario, planificador y calendario. Elija tres cosas que puede mejorar de todo corazón para la próxima semana. Tal vez, hubo un sitio web específico que desperdiciaste unas horas después. Tal vez, te atrapó una maratón de una popular serie de televisión. Tal vez, no dormiste lo suficiente un día. Ahora, ASEGÚRESE de no repetir esos errores nuevamente. Es por eso que te recomendé que te limites a tres mejoras. No quieres sentirte abrumado. Es más probable revertir algunos errores de forma gradual que invertir un grupo de una vez.

A veces, tienes que volver a lo básico. En otras palabras, nunca muerdas más de lo que puedas masticar. Todos hemos escuchado el término "sí, hombre". Si bien esta mentalidad es beneficiosa para la motivación y el compromiso, siempre hay un límite de cuánto puede manejar. Lamentablemente, no hay una medida universal, y esto es algo que debes evaluar tú mismo. Sin embargo, si ha incorporado muchos de los consejos anteriores, encontrar su umbral personal no debería ser una tarea desalentadora. Más importante aún, recuerde terminar primero sus prioridades y delegar tareas a otros si es necesario.